Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
coolback GmbH
Erdbeerstraße 1
14947 Nuthe-Urstromtal
Deutschland

Geschäftsführung:
Dr. Ing. Markus Schirmer, Jonas Sindermann

Kontakt:
📞 Telefon: 03371 68989 253
✉️ E-Mail: datenschutz@coolback.de

Interner Datenschutzbeauftragter:
Ronny Pappert
✉️ E-Mail: datenschutz@coolback.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der:

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
  • des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG)

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem externen Dienstleister gehostet:

Webspace-Verkauf.de ISP e.K.
Lichtenfelser Strasse 17 a, 96271 Grub am Forst, Deutschland.

Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website sowie der Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

4. Consent-Management (Borlabs Cookie)

Diese Website nutzt die Consent-Management-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren.

  • Zweck: Einhaltung der gesetzlichen Nachweispflicht für erteilte Einwilligungen.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
  • Daten: Es wird ein Cookie gesetzt, das Ihre Entscheidung speichert. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten an den Hersteller von Borlabs Cookie übertragen.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind für den sicheren Betrieb der Seite sowie die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen (über Borlabs) zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Sofern Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

7. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Brandenburg).

Datenschutzhinweise für Bewerber

1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die Daten, die Sie uns übermittelt haben (z. B. Name, Anschrift, Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben). Zweck ist die Prüfung Ihrer Eignung für die jeweilige Stelle und die Durchführung des Auswahlprozesses.

2. Rechtsgrundlagen

Primäre Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sollten Sie uns freiwillig Daten mitteilen, die unter Art. 9 DSGVO fallen (z. B. Konfession oder Schwerbehinderung), ist die Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

3. Speicherdauer und Löschung

  • Im Falle einer Absage: Wir speichern Ihre Daten für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um uns gegen etwaige Klagen (z. B. nach dem AGG) verteidigen zu können.
  • Im Falle einer Einstellung: Die Daten werden in Ihre Personalakte übernommen.
  • Talentpool: Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu eine ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben. Diese können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

4. Empfänger

Ihre Daten werden nur intern von den beteiligten Personen der Personalabteilung und der jeweiligen Fachabteilung der coolback GmbH gesichtet. Es erfolgt keine Weitergabe an Externe.