Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

coolback GmbH
Erdbeerstraße 1
14947 Nuthe-Urstromtal
Deutschland

📞 Telefon: 03371 68989 253
✉️ E-Mail: datenschutz@coolback.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies erforderlich ist für:

  • die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website

  • die Bearbeitung von Anfragen

  • die Durchführung von Bewerbungsverfahren

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der:

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

  • des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)

  • des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG)

3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Webserver automatisch folgende Daten und speichert diese in Server-Logfiles:

  • Name der abgerufenen Webseite oder Datei

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Übertragene Datenmenge

  • Meldung über erfolgreichen Abruf

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • IP-Adresse

Zweck der Verarbeitung

  • Technische Bereitstellung der Website

  • Systemsicherheit

  • Fehleranalyse

  • Schutz vor Missbrauch und Angriffen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer

Server-Logfiles werden maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb erforderlich sind (z. B. Sitzungs-Cookies).

Diese Cookies:

  • sind für grundlegende Funktionen notwendig

  • können nicht deaktiviert werden

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG

5. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

7. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.
Es gilt stets die aktuelle Version auf unserer Website.

Datenschutzhinweise für Bewerber (Art. 13 DSGVO)

1. Verantwortlicher

coolback GmbH
Erdbeerstraße 1
14947 Nuthe-Urstromtal
✉️ E-Mail: datenschutz@coolback.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Verarbeitet werden insbesondere:

  • Name, Anschrift und Kontaktdaten

  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)

  • Weitere freiwillig übermittelte Informationen

3. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
    (vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
    (Einwilligung, z. B. für die Aufnahme in einen Talentpool)

4. Empfänger der Daten

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich von berechtigten internen Stellen verarbeitet.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5. Speicherdauer

  • Erfolgreiche Bewerbung: Übernahme der Daten in die Personalakte

  • Abgelehnte Bewerbung: Löschung spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

  • Längere Speicherung (z. B. Talentpool) nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

6. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Rechte der Bewerber

Bewerber haben dieselben Betroffenenrechte wie in der allgemeinen Datenschutzerklärung beschrieben, insbesondere:

  • Auskunft

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

8. Datensicherheit

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.